职位详情:
1、根据公司发展需要,参与策划、制定大型会议、峰会的策划方案;
2、参与会议的前期筹备,包含但不限于峰会方案策划,客户沟通,执行落地等;
3、在项目执行过程中与各部门保持有效沟通;
4.协助会务经理负责各种会议的准备工作,并收所需要的信息,与参会人员的沟通;
5、协助把控活动现场制作物及外协单位的工作品质,严格按照时间节点进行工作;
6、协助会议负责人对现场的搭建及会场布置等工作,善于及时解决现场出现的各种问题;
7、项目结束后协助处理收尾工作。
任职要求:
1、接收应届生或者毕业生;
2、有1年以上活动/会展类活动执行经验更佳;
3、性格活泼开朗,善于沟通,细心,有一定的抗压能力,配合度高。
岗位要求:
1、会议会展项目管理等相关专业,大专及以上学历;
2、有展台搭建或活动搭建制作经验的人员优先考虑;
3、有良好的语言表达和沟通协调能力,责任心强,对项目管理和成本控制经验丰富;
4、熟练掌握各类搭建材料、展台工艺、进场搭建、运输及场地管理办法(防火要求等)相关专业经验,熟悉报价体系,综合能力较强;能熟悉使用设计和办公软件;
5、有较强独立运作及把控能力,有团队领导经验,能够带领团队完成项目执行任务,并可指导团队成员;
6、具有良好的职业操守,工作认真细致,积极主动,能承受一定工作压力,有较强的耐心与服务意识,可适应加班。
岗位职责:
1、负责参与会议项目中的商务谈判,根据项目及客户需求,制定计划方案及审核报价管理等工作;
2、负责会议竞标和实施过程中,与客户、供应商和设计是等相关各方资源和人员进行组织、沟通与协调;
3、负责对项目进行费用框算,控制项目的成本管理及项目利润率等基本财务预算;
4、负责有效的完成整个项目流程管理,并对整个项目工作涉及的各个环节能开展进行有效监管和协调工作:跟进搭建材质的制作工艺及物料的正确性;
5、完成项目工作总结、项目归档、项目工程质量和工艺改进方案;
6、负责并协助上级开展相关工作规范、流程制定、监督和执行工作的落实。